DirectFax la soluzione fax ed e-mail iSeries400 e clients multipiattaforma |
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Il risparmio Il comfort Windows, Mail, Notes Grafici & presentazione Fax e mail automatici Smistamento automatico Invio decentralizzato Controllo dei costi Archiviazione automatica Sicurezza e riservatezza Aspetti fondamentali Conclusioni Ulteriori informazioni |
^ | Il risparmio |
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^ | Il comfort |
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^ | Windows, Mail, Notes |
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^ | Grafici & presentazione |
DirectFax contiene tutto il necessario per adattare individualmente i documenti alla vostra Corporate Identity. Qualsiasi oggetto grafico, come moduli, loghi, grafici, disegni e firme può essere ripreso e gestito senza dover accedere a servizi di terzi. Anche la modulistica più complessa può essere gestita autonomamente semplicemente riprendendo i moduli tramite un comune apparecchio fax e modificandoli, all'occorrenza, con DirectFax. Grafici e testi possono essere rotati di 90° rendendo così ben leggibile anche documenti con 200 e più caratteri di larghezza. Inoltre e possibile inviare anche documenti di stampa APF, ADVSCS e PCL5. |
^ | Fax e mail automatici |
Senza dover intervenire sui programmi attuali è possibile, tramite la funzione AutoFax, riprendere e modificare files di stampa, aggiungere gli elementi grafici necessari ed inviare il documento per fax o per posta elettronica senza l'intervento dell'utente. L'anagrafica di DirectFax può essere allineata in modo automatico con i diversi files indirizzi già presenti sul vostro iSeries. Secondo le vostre esigenze create delle liste di distribuzione per l'invio di documenti di serie e di mailings personalizzate; anche queste liste saranno automaticamente attualizzate con l'indirizzo sul Vostro iSeries. |
^ | Smistamento automatico |
Fax ricevuti possono essere automaticamente distribuiti all'utente destinatario, ad una casella di posta elettronica (interna o esterna), alla stampante iSeries (IPDS) o PC (PCL5) oppure all'apparecchio fax più vicino al destinatario . Utilizzando il client DirectFax su PC le possibilità si moltiplicano: I fax ricevuti possono essere integrati con commenti e risposte ed inoltrate oppure rinviati senza doverli stampare. Nello stesso modo è possibile riempire e rispedire moduli e questionari. Qualsiasi fax ricevuto può oltre ad essere stampato sulla stampante locale inoltrato ad un altro numero fax oppure ad un indirizzo e-mail. |
^ | Invio
decentralizzato |
DirectFax consente l'invio decentralizzato dei documenti fax. Collegando le filiali tramite TCP/IP con l'iSeries centrale è possibile gestire centralmente la creazione dei documenti gestendo comunque un invio distribuito - i fax saranno inviati localmente nella filiale! |
^ | Controllo dei costi |
Con l'opzione gestione centri di costo (con modem ISDN) è possibile distribuire i costi per le comunicazioni fax. |
^ | Archiviazione automatica |
Sia i documenti fax (ed e-mail) inviati che i fax ricevuti possono, tramite l'interfaccia inclusa in DirectFax, essere passati ad un programma di archiviazione ottica dei documenti per essere memorizzati in formato .tif oppure .pdf. |
^ | Sicurezza e riservatezza |
DirectFax contiene un sistema di sicurezza e riservatezza molto evoluto. A livello di utente rispettivamente reparto e possibile gestire i limiti di accesso e/o le possibilità. Per esempio:
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^ | Aspetti fondamentali |
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^ | Conclusioni |
DirectFax é l'unica
soluzione per l'integrazione telefax ed e-mail
iSeries400 che raggruppa in se le seguenti
indispensabili caratteristiche:
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