DirectFax la soluzione fax ed e-mail iSeries400 e clients multipiattaforma
 


Stampate i vostri documenti direttamente ed in tempo reale negli uffici dei vostri partners commerciali. Invio automatico di fax ed e-mail dall'interno delle Vostre applicazioni. Risposte immediate a costi ridottissimi ed una presentazione professionale dei documenti con modulistica, grafici e firme. DirectFax, nativo iSeries in tutte le sue funzioni, non passa tramite ambienti estranei (PC,centralini multi funzionali, schede fax integrati, box di comunicazione ecc.)garantendo così la massima affidabilità e facilità di gestione. Per questa ragione molti utenti iSeries sono passati da "soluzioni" parzialmente native al più completo DirectFax per l'invio dei documenti ad apparecchi telefax ed indirizzi di posta elettronica. Oltre 2000 installazioni con decine di migliaia di utenti iSeries e PC. Il tutto a partire da soli EUR 995,00.

Il risparmio
Il comfort
Windows, Mail, Notes
Grafici & presentazione
Fax e mail automatici
Smistamento automatico
Invio decentralizzato
Controllo dei costi
Archiviazione automatica
Sicurezza e riservatezza
Aspetti fondamentali
Conclusioni

Ulteriori informazioni
^   Il risparmio
 
  • Inviate i Vostri documenti iSeries e/o PC Windows senza alzarVi dal posto di lavoro.
  • Inviati i Vostri documenti nelle fasce più economiche (p.e. durante la notte).
  • Raggruppate i documenti allo stesso destinatario (p.e. liste e disegno CAD) ed inviateli con un unico invio in modo automatico.
  • Scegliete il provider più economico per l'invio dei documenti.
  • Inviate i documenti per Fax oppure per e-mail in formato .TXT, .TIF oppure .PDF.
  • Inviate i Vostri spool di stampa in modo automatico e senza l'intervento degli utenti.
  • Usate l'internet anche per l'invio dei documenti fax
 ^   Il comfort
 
  • Create i vostri testi in modo semplice e veloce tramite l'editor integrato di DirectFax oppure con il programma di videoscrittura preferito (qualsiasi programma PC come Word, MemoPad, Write ecc.) ma anche con qualsiasi programma Unix e/o Linux in grado di alimentare uno spool di stampa iSeries400.
  • Inviate preventivi, conferme d'ordine richieste, fatture, solleciti oppure ordini ecc. direttamente dall'interno dei Vostri applicativi iSeries400 - senza intervento di programmazione.
  • Inviate files di stampa, anche parzialmente, direttamente dalla videata con gli spools iSeries400.
  • Aumentate la qualità di presentazione utilizzando uno dei 36 fonts iSeries. Con l'opzionale generatore di fonts potete generare qualsiasi altro font Windows nelle Vostre stampe iSeries400.
  • Rendete automatico l'invio delle stampe tramite AutoFax. Files spool saranno automaticamente modificate ed inviate.
 ^   Windows, Mail, Notes
 
  • Sotto Windows utilizzate DirectFax semplicemente scegliendo l'apposita stampante per creare e spedire il documento fax.
  • Il client PC accede agli indirizzi ed i numeri fax dei vostri partners commerciali nel data base dell'iSeries.
  • Documenti uscenti possono essere inviati automaticamente anche come messaggi di posta elettronica mentre i fax ricevuti possono essere automaticamente trasferiti a caselle dei posta elettronica sia interne che esterne.
  • Un interfaccia di DirectFax integra anche Lotus Note. Inviate i fax dall'interno di Notes inviando semlicemente la vostra memo tramite DirectFax.
 ^   Grafici & presentazione
 
DirectFax contiene tutto il necessario per adattare individualmente i documenti alla vostra Corporate Identity. Qualsiasi oggetto grafico, come moduli, loghi, grafici, disegni e firme può essere ripreso e gestito senza dover accedere a servizi di terzi.

Anche la modulistica più complessa può essere gestita autonomamente semplicemente riprendendo i moduli tramite un comune apparecchio fax e modificandoli, all'occorrenza, con DirectFax.

Grafici e testi possono essere rotati di 90° rendendo così ben leggibile anche documenti con 200 e più caratteri di larghezza. Inoltre e possibile inviare anche documenti di stampa APF, ADVSCS e PCL5.
 ^   Fax e mail automatici
 
Struttura DirectFax
Senza dover intervenire sui programmi attuali è possibile, tramite la funzione AutoFax, riprendere e modificare files di stampa, aggiungere gli elementi grafici necessari ed inviare il documento per fax o per posta elettronica senza l'intervento dell'utente.

L'anagrafica di DirectFax può essere allineata in modo automatico con i diversi files indirizzi già presenti sul vostro iSeries. Secondo le vostre esigenze create delle liste di distribuzione per l'invio di documenti di serie e di mailings personalizzate; anche queste liste saranno automaticamente attualizzate con l'indirizzo sul Vostro iSeries.
 ^   Smistamento automatico
 
Fax ricevuti possono essere automaticamente distribuiti all'utente destinatario, ad una casella di posta elettronica (interna o esterna), alla stampante iSeries (IPDS) o PC (PCL5) oppure all'apparecchio fax  più vicino al destinatario .

Utilizzando il client DirectFax su PC le possibilità si moltiplicano: I fax ricevuti possono essere integrati con commenti e risposte ed inoltrate oppure rinviati senza doverli stampare. Nello stesso modo è possibile riempire e rispedire moduli e questionari. Qualsiasi fax ricevuto può oltre ad essere stampato sulla stampante locale inoltrato ad un altro numero fax oppure ad un indirizzo e-mail.
 ^   Invio decentralizzato
 
DirectFax consente l'invio decentralizzato dei documenti fax. Collegando le filiali tramite TCP/IP con l'iSeries centrale è possibile gestire centralmente la creazione dei documenti gestendo comunque un invio distribuito - i fax saranno inviati localmente nella filiale!
 ^   Controllo dei costi
 
Con l'opzione gestione centri di costo (con modem ISDN) è possibile distribuire i costi per le comunicazioni fax.
 ^   Archiviazione automatica
 
Sia i documenti fax (ed e-mail) inviati che i fax ricevuti possono, tramite l'interfaccia inclusa in DirectFax, essere passati ad un programma di archiviazione ottica dei documenti per essere memorizzati in formato .tif oppure .pdf.
 ^   Sicurezza e riservatezza
 
DirectFax contiene un sistema di sicurezza e riservatezza molto evoluto. A livello di utente rispettivamente reparto e possibile gestire i limiti di accesso e/o le possibilità. Per esempio:
  • Accesso ai documenti fax personali e non
  • Utilizzo di elementi grafici come firme, logo ecc.
  • Rilascio ed invio di documenti
  • Utilizzo delle operazioni dell'operatore o di sistema
 ^   Aspetti fondamentali
 
  • Invio documenti da qualsiasi programma Windows tramite un semplice driver di stampa
  • Invio automatico di files di stampa tramite fax o e-mail
  • Gestione centrale della comunicazione con invio decentralizzato
  • Invio nelle fasce orarie più economico oppure, senza costi, per posta elettronica
  • Possibilità di preselezione del provider telefonico più economico
  • Autonomia assoluta nella gestione e nell'integrazione della soluzione senza costi per l'intervento di terzi
  • Profili configurabili per una presentazione professionale dei documenti con elementi grafici
  • Diverso profilo per la prima pagina e le pagine successive anche in formato orizzontale
  • Raggruppamento automatico di documenti per lo stesso destinatario
  • Invio di documenti uscenti e di fax ricevuti come messaggi di posta elettronica
  • Archiviazione automatica o manuale dei documenti inviati e ricevuti tramite l'interfaccia aperta di archiviazione
  • Perfetta e facile integrazione con Lotus Notes
  • Numero illimitato di linee contemporanee fax
  • Gestione di diverse unità di comunicazione (Router, analoghi e modems ISDN, V.24-Comport) anche in combinazione tra di loro
  • Con segnacosti ISDN possibilità di gestione dei centri di costo
 ^   Conclusioni
 

DirectFax é l'unica soluzione per l'integrazione telefax ed e-mail iSeries400 che raggruppa in se le seguenti indispensabili caratteristiche: